اگر شما هم یک کسب و کار اینترنتی  دارید و حسابی سرتان شلوغ است و  فرصت نمی‌کنید پیام‌های مخاطبان سایت را پاسخ دهید،  به دفتر کار مجازی نیاز دارید.

در حال حاضر صدها فروشگاه‌های اینترنتی و وب سایت ایرانی از خدمات دفتر کار مجازی شامل شماره ثابت با امکانات تلفن گویا و منشی برای مدیریت تماس های وب سایت خود استفاده می‌کنند.

با استفاده از دفتر کار مجازی نیاز به سرمایه گذاری اولیه به منظور شروع کسب و کار از بین می‌رود، کارآفرین می تواند از محل درآمدهای کسب و کار خود هزینه ها را به صورت ماهیانه پرداخت کند و نگران توسعه ی کسب و کار خود نباشد زیرا با افزایش مشتری ها محدودیتی در استفاده از خدمات ارتباطی و دفتری ندارد.

کاهش هزینه‌های راه اندازی مرکز تماس با دفتر مجازی

اگر یک سایت یا فروشگاه اینترنتی تصمیم بگیرد مرکز تماسی را داخل مجموعه خود راه اندازی کند، نخست باید مکانی را به این کار اختصاص دهد. سپس نوبت به خریداری تجهیزات، سخت افزار و نرم افزار می رسد که بسیار پرهزینه هستند.

 پس از خریداری این تجهیزات، باید تعدادی اپراتور باتجربه برای پاسخگویی به تماسهای مشتریان استخدام کند که با افزایش مشتریان فروشگاه، تعداد اپراتورها نیز باید افزایش یابد. در غیر این صورت، مشتری مدت زمانی طولانی باید در صف انتظار بماند تا به اپراتور وصل شود، که بسیاری از مشتریان در صورت طولانی بودن صف در همین مرحله به کل قید خرید از آن فروشگاه را می زنند.

بنابراین باید همیشه به تعداد کافی اپراتور برای خدمات مشتریان در زمانهای اوج کاری (مانند مناسبتها، عید نوروز، نزدیک اول مهر…) داشته باشید.

دفتر شما با ارائه خدمات دفتر کار مجازی مدیریت تماس های کاری شما را بر عهده می‌گیرد.

 

دفتر شما دفتر کار مجازی

 

برخورداری از تلفن ثابت باعث اعتماد به کسب و کارهای اینترنتی می‌شود

شاید در وب سایت یا فروشگاه خود برای ارتباط با مشتریان یک شماره تلگرام یا آدرس ایمیل در بخش فوتر سایت قرار دهید، ولی این روش مطلوبی برای ارتباط با مشتریان نیست.

چقدر خوب می‌شد که یک شماره ثابت در تهران داشتید، ترجیحا با سرشماره 2 که مربوط به مناطق تجاری بالای شهر است.

چقدر خوب می‌شد که یک فرد منشی استخدام می‌کردید تا به تماس‌های شما پاسخ می‌داد و مدیریت تماس‌ها را بر عهده می‌گرفت و در صورت نیاز تماس‌ها را به شما و یا کارشناسان سایت انتقال می‌داد

یک قانون کلی برای موفقیت کسب و کارهای جدید این است که مشتریان به شماره های تلفن ثابت اعتماد بیشتری می‌کنند.

خبر خوب اینکه هر جای ایران که باشید می‌توانید صاحب تلفن اینترنتی یا تلفن مجازی تهران شوید.

بدون داشتن فضای فیزیکی چگونه می‌توان شماره تلفن ثابت داشت؟

با کمک دفترشما در 5 دقیقه ثبت نام تلفن ثابت تهران را در سایت انجام می‌دهید. صاحب شماره ثابت تهران، تلفن گویا، منشی و فکس مجازی شوید!

دفتر کار مجازی به شما این امکان را می دهد تا بدون نیاز به پرداخت هزینه سنگین اجاره دفتر به عنوان یک شرکت معتبر فعالیت کنید.

 اگر هم شما در تهران حضور ندارید با خرید سرویس دفتر کار مجازی می توانید شماره ثابت تهران داشته باشید و مانند یک شرکت معتبر دارای دفتر در تهران فعالیت خود را ادامه دهید.

تلفن گویا  دفترشما چه کار می‌کند؟

 خرید سرویس تلفن گویا دفتر شما، علاوه بر خرید خط تلفن ثابت تهران، دیگر حتی نیازی به اجاره دفتر کار در تهران، نصب نرم افزار و سخت افزار سانترال هم ندارید. 

 بدین ترتیب اگر فقط خط ثابت تهران را برای پاسخگویی به تماسهای کاری لازم داشتید، دیگر نیازی به هزینه کردن برای اجاره و تجهیز یک دفتر کار ندارید و صرفه جویی زیادی می کنید.

«دفتر شما» یک خط ثابت تهران به همراه کلیه امکانات ارتباطی سیستم تلفن گویا را برای شما فراهم می کند.

این سرویس خدمات زیاد دیگری نیز با خود دارد، مانند فکس اینترنتی، صندوق صوتی، برنامه ریزی زمانی برای پخش پیامهای گوناگون در ساعات مختلف روز، تعریف داخلی ها و شماره هایی که مایلید به آنها دایورت شود، که همگی بصورت آنلاین از طریق پورتال دفتر مجازی دفتر شما در دسترس است.

برخی از ویژگی ها تلفن گویا به این شرح است:

  • انتقال تماس
  • تعریف داخلی‌های متعدد
  • دریافت فکس اینترنتی
  • صندوق صوتی
  • ارسال گزارشی از تماسها
  • مدیریت آنلاین
  • منشی مجازی پاسخگوی تماس های وب سایت شما

 

منشی مجازی

 

سرویس منشی مجازی هم اپراتوری است که بدون اینکه در محل کار شما حضور داشته باشد، به صورت حرفه‌ای تمامی تماس‌های کاری شما را مدیریت می‌کند. منشی حرفه‌ای دفتر شما با اطلاعات و دستور العملی که در اختیارش قرار می‌دهید، مشتریانتان را راهنمایی کرده و  صورت لزوم تماس آن‌ها را به شما وصل می‌کند.

سرویس منشی مجازی کسب و کار نوپا بسیار مقرون به صرفه است و دیگر نیازی به استخدام منشی و پرداخت حقوق، بیمه و مزایا، اجاره دفتر کار و خرید تجهیزات اداری ندارید.

 منشی های مجازی «دفترشما» بصورت حرفه ای آموزش دیده اند و با مسئولیت پذیری بالا، ارتباطات کاری شما را ساماندهی می‌کنند و جلوه حرفه‌ای‌تری به وب سایت یا فروشگاه اینترنتی شما می بخشند.

تخفیف ویژه برای کاربران ویترین نت

دفتر شما این امکان را به  کاربران می‌دهد که دو هفته خدمات این وب سایت را امتحان کنند.

علاقه‌مندان به استفاده از تلفن گویا دفتر شما و منشی مجازی می‌توانند با استفاده از کد تخفیف   vitrin99 تا 20 درصد تخفیف روی سرویس های تلفن گویا و منشی مجازی بهره مند شوند.

 

اگر هر سوال یا ابهامی هم در رابطه با سرویس‌های دفترشما دارید، با ما تماس بگیرید. شماره تماس ما ۰۲۱۲۸۴۲۰ است و همینطور ما را در اینستاگرام، تلگرام و توییتر و آپارات با آی‌دی daftareshoma پیدا کنید.

اشتراک گذاری :

نظرات

ثبت نظر